所有Output Style修改中,最常見的就屬Templates的修改。Templates是指書目在Word中呈現的樣式,包括出現哪些欄位、以何種字體、大小、粗細、以及搭配的符號或文字。共有三處可進行Templates設定,包括:Citations(引註)、Bibliography(參考文獻)、Footnotes(註腳),設定的位置如下:
Citations(引註)、Bibliography(參考文獻)、Footnotes(註腳)設定的格式分別對應在下圖這些地方呈現:
以下將分別介紹這三處的Templates修改。
一、Citations
定義文章中引註處的格式呈現,除了(Author, Year)格式外,也有Author(Year)格式,因此在Citations的Templates也可以修改這兩種不同呈現方式的引註格式,如下:
常見的包括選取欄位名稱或文字符號後,以上方的格式工具列修改:
也可利用Insert Field插入要增加的欄位,或選取後刪除不需要的欄位:
–
【延伸閱讀】您也許注意到在Templates中有許多複雜的符號(如:|、◊、^),想進一步了解這些符號的功用,請見以下兩篇:
- Style Templates 四大運作規則 (Rules for Working with Style Templates):說明Templates中的欄位與鄰近文字、符號、空格(space)之間的呈現關係。
- 設定Style Templates用的特殊符號 (Special Formatting Characters):運用特殊符號(如:|、◊、^)讓格式調整更彈性且符合需求。
–
另一種數字型的引註格式修改法也一樣,只要Insert Field處選「Bibliography Number」即可。另一個容易搞混的欄位是「Record Number」,但「Record Number」是書目進入Library時就被給定的固定編號,不會因引註的順序調整;「Bibliography Number」則可因引註的順序而呈現對應的序號,因此一般數字型引用會選擇呈現「Bibliography Number」。
另可指定多筆Citations出現在同一處時,所使用的分隔符號(Multiple citation separator,預設為分號),以及年代格式(Year Format)可勾選使用2-digit years(如:’99)。
二、Bibliography
定義文章中參考文獻處的格式呈現。其修改方式與前述【Citations】處完全相同,主要的差別在於增加不同Reference Type的格式設定,且有更多複雜的Special Formatting Characters運用:
其中Generic為各種Reference Type通用的格式,當該筆文獻的Reference Type在該Output Style中並未定義,即會按Generic格式呈現。若您需要的文獻類型沒有在上面,可點選Reference Type增加:
–
【延伸閱讀】Bibliography Templates修改的實際應用:
三、Footnotes
定義文章中註腳處引用的格式呈現:
一般來說,Footnotes可直接套用Citations或Bibliography的Templates,只要在上圖中最上方的「Format citations in footnotes」處選擇「Same as Citations」或「Same as bibliography」即可,差別如下:
您也可以在「Format citations in footnotes」處選擇「Using footnote format」,則可依自行定義的格式呈現footnotes中的引用。修改方式與前述【二、Bibliography】幾乎完全相同。
與【Bibliography】的Templates稍微不同的是,【Footnotes】的每一種Reference Type 都會附帶一種Short form的格式可作設定。因為某些引用格式中規定,當footnotes多次引用相同書目時,第二次以後呈現的格式需與第一次不同(例如文章名使用short title),因此這裡的Short form就是定義相同書目引用第兩次以上的格式呈現。若所使用的引用格式並未特別規定,則Short form處可以空白。
要使用Short form,除了要在Templates定義Short form的格式外,另外要在【Footnotes】下的「Repeated Citations」,將「If the Same Reference Repeats in Consecutive Citations」指定為「Use short form」,如下:
以下圖為例,若設定的Journal Article於【Footnotes】中的Short form,則當於Word中第二次於註腳處引用相同期刊文章時,即以Short form格式呈現:
以下是和註腳型引用格式相關的應用實例:
修改完畢,記得點選左上角File→Save 或Save As以儲存修改喔。
【延伸閱讀】
- 欄位與鄰近文字符號間的呈現邏輯?→Style Templates 四大運作規則
- Templates中的|、◊、^等特殊符號?→設定Style Templates用的特殊符號
- 參考文獻前方的數字格式修改?→ Layout修改
- Bibliography的Templates修改範例?→如何更改期刊刊名的字體?
- 註腳
- 註腳中相同書目的二次引用格式?→Repeated Citations修改
- 如何呈現 “同前註” 或 “同前揭註” ?
- 數字型引用格式中,如何讓註腳處的引用編號消失?
- 在參考文獻隱藏Footnotes引用?→如何讓註腳中引用的書目不出現在參考文獻清單?
- Footnotes的Templates若有Short Form?→請記得作「Repeated Citations」設定
- 更多EndNote格式修改?→請參考「Output Style修改系列」。
By 張育銘
EndNote第一站 > 肆、Word撰文 > (2) 修改Style > Templates
(1) CWYW | (2) 修改Style | (3) Word書目匯出 | (4) 插入圖表 | (5) 移除變數
壹、建立EndNote環境 | 貳、收集書目 | 參、管理書目 | 肆、Word撰文